1 . Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door de advocaten van het kantoor Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, haar vennoten, medewerkers, stagiairs en alle personen die werken voor of in samenwerking met de BV, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, in welk geval de algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn voor zover zij niet afwijken van hetgeen in die overeenkomst is bepaald. De contractuele relatie bestaat tussen de cliënt en Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, zelfs indien de cliënt slechts contact heeft met één of meer bepaalde advocaten van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV. In geval van tegenstrijdigheid, zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen door een van de vennoten van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV .

Deze algemene voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard door de cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen de tien dagen na de ontvangst ervan. De aanvaarding van deze algemene voorwaarden kan onder andere doch niet uitsluitend worden afgeleid uit de normale voortzetting van de prestaties door de BV zonder bezwaar van de cliënt binnen voormelde termijn.
Indien de cliënt contracteert met een bepaalde advocaat van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, heeft deze advocaat de mogelijkheid om de opdrachten en zaken toe te wijzen aan eenieder van de advocaten die deel uitmaken van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, zonder dat de cliënt zich tegen zulke beslissing kan verzetten.
Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.

2 . Informatie omtrent de dienstverlener

De advocaat als dienstverstrekker valt onder de toepassing van de twee wetten van 26 maart 2010 (B.S. 30 april 2010) betreffende bepaalde juridische aspecten bedoeld in artikel 77 van de Grondwet. Deze wetten zijn intussen grotendeels geïntegreerd in het boek III van het Wetboek Economisch Recht dat op 9 mei 2014 in werking is getreden. In het kader van voornoemde wetgeving is elke dienstverstrekker, waaronder ook de Advocatenassociatie Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, verplicht u bepaalde informatie te verstrekken.

Quadrant Advocaten BV is een Advocatenassociatie die haar diensten verleent in de vorm van een Besloten Vennootschap (BV) naar Belgisch recht en is gevestigd te 2018 Antwerpen, Greenhouse Collection, Desguinlei 100/4. Quadrant Advocaten BV is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0772.544.325. 

Quadrant Legal BV is een Advocatenassociatie die haar diensten verleent in de vorm van een Besloten Vennootschap (BV) naar Belgisch recht en is gevestigd te 2018 Antwerpen, Greenhouse Collection, Desguinlei 100/4. Quadrant Legal BV is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0799 852 397.

De advocaten zijn lid van de Orde van Advocaten bij de balie te Antwerpen, afdeling Antwerpen. Hun beroepsaansprakelijkheid is in eerste rang verzekerd met navolgende waarborg : 2.500.000,00 EUR per schadegeval per advocaat en in tweede rang verzekerd met navolgende waarborg : 5.000.000,00 EUR (aanvullend) per schadegeval, per verzekerde en per verzekeringsjaar. De beroepsregels en gedragscode voor advocaten kunnen worden geraadpleegd op de website van de Orde van de Vlaamse Balies zie: www.advocaat.be

3 . Medewerking van de cliënt

De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat, die met de opdracht belast is. De cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de waarheidsgetrouwheid van de informatie en van de stukken die hij aan de advocaat geeft. Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV is er niet toe gehouden om de authenticiteit of regelmatigheid van de haar overgemaakte stukken en documenten of de juistheid van de haar verstrekte gegevens te controleren, doch is daartoe wel gerechtigd. Indien de cliënt zijn noodzakelijke medewerking niet overeenkomstig de afspraken verleent behoudt Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV zich het recht voor de samenwerking stop te zetten.

4 . Erelonen en kosten

Behoudens bijzonder akkoord rekent Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV voor haar prestaties een uurtarief aan in functie van de ervaring en kennis van de advocaten die de betrokken prestatie verrichten. De kosten worden op een forfaitaire basis per eenheid berekend. De bedragen van zowel de uurtarieven als de kosten worden bij aanvang van de advocaat-cliënt relatie aan de cliënt gecommuniceerd.  Behoudens voor adviesdossiers, kan Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV het ereloon met een success fee vermeerderen. Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV rekent een uurtarief aan van 150% van het basisereloontarief voor dringend werk en nacht- en/of weekendwerk. Erelonen en kosten zijn steeds exclusief btw. 

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV rekent de kosten van derden door. Partijen kunnen in afwijking hiervan rechtstreekse facturatie door de derde overeenkomen.an rechtstreekse facturatie door de derde overeenkomen.

5 . Facturatie en betaling

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV zendt in langlopende dossiers tussentijdse facturen, die worden voorafgegaan door een verklarende ereloonnota waarin de tussentijds geleverde prestaties en gemaakte kosten worden opgesomd. Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV houdt zich bovendien het recht voor om aan cliënten een provisie te vragen met betrekking tot haar erelonen en kosten. Elke betwisting van facturen dient schriftelijk te worden meegedeeld binnen de 15 dagen volgend op de datum van de verklarende nota. Bij afwezigheid van deze mededeling zal de verklarende nota geacht worden te zijn aanvaard.

De facturen zijn opeisbaar vanaf de 15de dag na de uitgiftedatum. In geval van laattijdige betaling is de cliënt zonder verdere ingebrekestelling interesten verschuldigd cfr. de rentevoet zoals bepaald in artikel 5 van de Wet op de Bestrijding van de Betalingsachterstand bij Handelstransacties (2.08.2002) en wordt het verschuldigde bedrag vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van 500 EUR, onverminderd het recht om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van de hogere werkelijke schade. De belasting op toegevoegde waarde is steeds voor rekening van de cliënt. Ingeval de cliënt niet of niet tijdig betaalt, zendt Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV aan de cliënt een ingebrekestelling. Wanneer de cliënt niet betaalt binnen de 14 dagen na eerste ingebrekestelling, kan Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV elke verdere dienstverlening beëindigen, zonder verdere verwittiging.

6 . Aansprakelijkheid en verzekering

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV heeft een verzekering beroepsaansprakelijkheid. De voorwaarden van deze polis worden kosteloos en op eerste verzoek aan de cliënt meegedeeld.

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige door de cliënt aan haar verstrekte informatie.

De aansprakelijkheid van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV, zowel contractueel als buitencontractueel, ten aanzien van de cliënt en derden voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening, het handelen of het verzuim door Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV is in elk geval beperkt tot het bedrag gedekt door de verzekeraar beroepsaansprakelijkheid, behoudens in geval van een opzettelijke fout of fraude vanwege Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar om eender welke reden geen dekking verleent, is de aansprakelijkheid van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV beperkt tot 2 maal het bedrag aan betaalde erelonen, met een maximum van 250.000 EUR. 

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV is niet aansprakelijk voor de prestaties verricht door derden op wie zij een beroep doet.

7 .   Auteursrechtelijke bescherming

Adviezen zijn steeds strikt persoonlijk en vertrouwelijk en zijn de intellectuele eigendom van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV. Geleverde prestaties en verstrekte adviezen zijn exclusief bestemd voor de cliënt en/of diens wettelijke vertegenwoordigers, met uitsluiting van elke andere persoon.

De informatie die Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV van haar cliënt heeft verkregen zal niet worden opgeslagen, getransfereerd of gebruikt voor enig ander doel dan voor de zaak waarin de cliënt Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV heeft aangesteld.

8 . Beëindiging en herroeping

Overeenkomstig de regels en deontologie van de advocatuur kan de cliënt op elk ogenblik schriftelijk een einde stellen aan de overeenkomst met Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV. Hij hoeft daarbij geen reden op te geven. De erelonen- en kostenstaat voor alle tot op datum van de beëindiging geleverde prestaties en voorgeschoten kosten zal de cliënt dan wel onmiddellijk verschuldigd zijn.

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen wanneer o.a. :

- De cliënt een betalingsverzoek niet inwilligt;

- Er in de relatie met de cliënt een vertrouwensbreuk is ontstaan.

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV zal in de mate van het mogelijke ervoor zorgen dat de beëindiging van de overeenkomst aan de cliënt geen schade veroorzaakt.

9 . Identificatieplicht

Op grond van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik in het financiële stelsel voor het witwassen van geld en financiering van terrorisme (B.S. 9 februari 1993) is Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV sedert 2 januari 2004 verplicht om de cliënt te identificeren en diens identiteit te controleren. 

Afhankelijk van de aard van de diensten die Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV aan u dient te verstrekken, is het mogelijk dat het kantoor verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake anti witwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In een dergelijk geval is Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van zijn cliënt. In dat kader is Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de cliënt en doel en aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De cliënt is zich bewust van de uitgebreide informatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve anti witwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen in rekening worden gebracht. 

Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder de vorm van rechtspersoon of andere juridische constructie om hun advocaat mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De cliënt verbindt zich ertoe om Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De cliënt verbindt zich ertoe de door Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien hij reeds voorlopig heeft opgetreden, zal hij zijn verdere tussenkomst moeten beëindigen.  Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van zijn/haar balie. Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV is niet aansprakelijk jegens de cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.

10 . Verwerking van persoonsgegevens

Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV verwerkt de persoonsgegevens van haar cliënten zoals beschreven staat in de privacyverklaring, die kan worden geraadpleegd op: https://quadrant.legal. Deze is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming d.d. 25 mei 2018.

11 . Verjaring

Elke vordering in aansprakelijkheid ten laste van Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV verjaart door verloop van 6 maanden.  Deze verjaringstermijn neemt een aanvang de dag, volgend op datum van de factuur.

12 . Toepasselijk recht en bevoegde Rechtbank

Op de overeenkomst tussen Quadrant Advocaten BV en/of Quadrant Legal BV en de cliënt is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Voor alle geschillen die voortspruiten uit deze overeenkomst zijn uitsluitend de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.